Vedtekter

1.        1.FORMÅL

-             Å tale motorsyklistens og motorsyklismens sak

-             Å arbeide for trafikksikkerhet blant motorsyklister og mopedister

-             Å arbeide for at motorsykkelinteresserte kan dyrke sin interesse i et positivet miljø

EMCK hører hjemme i Eidsvoll kommune og er tilknyttet Norsk Motorsykkelunion (NMCU) ved at enkeltmedlemmer også tegner medlemskap i denne organisasjoinen.

2.MEDLEMSSKAP

a)

Et medlemskap er å forstå som enkeltmedlemskap. Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes lover og bestemmelser, kan bli medlem. For øvrig plikter et hvert medlem å overholde EMCK´s lover og bestemmelser.

 En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til klubben er i orden. Medlemskap i klubben regnes fra den dagen kontingenten er betalt, til og med neste årsmøte.

 b)

Et medlem kan utnevnes til æresmedlem i klubben av styret etter innkommet forslag, eller av styret internt. Et æresmedlem kan påta seg tillitsverv på lik linje med andre medlemmer og er fritatt for årskontingent.

 ( b) tilføyd etter vedtak på årsmøtet den 7.2.2025)

 3.STEMME-/TALERETT OG VALBARHET

For å ha stemmerett på klubbens møter må man være medlem og ikke skylde klubbkontingent.

Et medlemskap har én stemme og én talerett på klubbens møter. For å være valgbar på årsmøtet, må foregående års klubbkontingent være betalt.

 4.KONTINGENT

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og skal av styret strykes som medlem.

 5.ÅRSMØTET

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år før 1. mars. Årsmøtet innkalles av styret med minst 2 ukers varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet, å være styret/lederen i hende senest 1 uke før årsmøtet. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Det kan også inviteres andre personer og/eller media til å være til stede, men disse har ikke tale- og stemmerett.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet.

Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 – to tredeler – av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

6.LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

7.STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.

Valg forgår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så budet omvalg mellom øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 8.ÅRSMØTETS OPPGAVER

a)          Godkjenne innkallingen

b)          Velge dirigent og to personer til å undertegne årsmøteprotokollen

c)          Behandle klubbens årsberetning

d)          Behandle klubbens reviderte regnskap for regnskapsåret 01.01. – 31.12

e)          Behandle innkomne forslag

f)           Fastsette medlemskontingenten

g)          Foreta valg:

Leder og kasserer, 2 år

Nestleder og sekretær, 2 år

Styremedlem, 1 år

Revisor og stedfortreder, 1 år

Valgkomité på tre personer, 1 år

 9.EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet instans bestemmer det, eller når minst 1/3 – en tredel – av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

10.STYRET

Klubben ledes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:

-             Iverksette årsmøtets og overordnedes vedtak og bestemmelser

-             Oppnevne etter behov komiteer/utvalg for spesielle oppgaver og utarbeide instrukser for disse

-             Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser

-             Representere klubben utad

Styret skal holde møter når lederen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.

Ved uttak fra klubbens sparekonto kreves underskrift fra både klubbens leder og kasserer.

11.KOMITEER/UTVALG

Klubben kan organiseres med komiteer/utvalg. Disse kan ledes av oppnevnte personer eller valgt styre. For komiteers/utvalgs økonomiske forpliktelser hefter hele klubbens og disse komiteer/utvalg kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

12.LOVENDRING

Endring av denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslista, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Dersom noen krever det, skal valget foretas skriftlig.

13.OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av klubben kan bare fremmes på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 – tre – måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring.

I tilfelle oppløsning av klubben, tilfaller klubbens eiendeler Norsk Luftambulanse i Akershus.

Vedtekter for Eidsvoll motorsykkelklubb er vedtatt på klubbens ekstraordinære årsmøte 6. mars 2007. Oppdatert av årsmøtet 7.2.2025.